Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за исходящую корреспонденцию)

                                                                УТВЕРЖДАЮ
___________________________________                   (Фамилия, инициалы) (наименование организации, пред-                 ________________________ приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж- правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-                                                   ченное утверждать долж-                                                   ностную инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.
                                                 м.п.



                         Должностная инструкция                             делопроизводителя               (ответственного за исходящую корреспонденцию)              ______________________________________________              (наименование организации, предприятия и т.п.)
               "  " ____________ 20__г.        N__________
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на основании трудового договора с __________________________________________                                (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с     составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           1. Общие положения      1.1. Делопроизводитель,  ответственный за исходящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей.      1.2. На  должность  делопроизводителя,  ответственного  за исходящую корреспонденцию, назначается  лицо,  имеющее  начальное  профессиональное образование,  без предъявления требований к  стажу  работы,  или  среднее (полное)  общее  образование  и  специальную  подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.      1.3. Назначение  на  должность  и  освобождение  от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ______________________                                                           (заведующего ________________________________________________________________________.       канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения)      1.4. Делопроизводитель,  ответственный за исходящую корреспонденцию, должен знать:      - нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие руководящие материалы  и  документы  по   ведению   делопроизводства   на предприятии;      - основные     положения     Единой     государственной      системы делопроизводства;      - структуру предприятия и его подразделений;      - стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной документации;      - порядок   контроля   за   прохождением   служебных   документов  и материалов;      - основы организации труда;      - правила эксплуатации вычислительной техники;      - правила внутреннего трудового распорядка;      - правила и нормы охраны труда.      - _________________________________________________________________.      1.5. Делопроизводитель,  ответственный за исходящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:      - положением о ____________________________________________________;                   (канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином                   структурном подразделении)      - инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;      - настоящей должностной инструкцией;      - _________________________________________________________________.      1.6. Делопроизводитель,  ответственный за исходящую корреспонденцию, непосредственно подчиняется _____________________________________________                             (заведующему канцелярией,  начальнику  отдела                             документационного обеспечения)      1.7. Во   время   отсутствия  делопроизводителя,  ответственного  за исходящую корреспонденцию,  (отпуск,  болезнь  и  пр.)   его  обязанности исполняет лицо,   назначенное   руководством   предприятия.  Данное  лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность  за  надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.      1.8. ______________________________________________________________.

                       2. Должностные обязанности      Делопроизводитель, ответственный   за   исходящую    корреспонденцию выполняет:      2.1. Приемку  исходящих  документов  и  проверку   правильности   их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.      2.2. Регистрацию исходящих документов (на карточках,  компьютере)  с ведением соответствующих карточек.      2.3. Формирование исполненных  документов  в  дела  по  определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.      2.4. Подготовку документов к последующему хранению  и  использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей).      2.5. Передачу законченных производством дел в архив предприятия.      2.6. Справочную работу по документам.      2.7. Возврат  неправильно  оформленных  документов  исполнителям  на доработку.      2.8. Отдельные   служебные   поручения    заведующего    канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).      2.9. ______________________________________________________________.

                                3. Права      Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, имеет право:      3.1. Вносить на  рассмотрение  заведующего  канцелярией  (начальника отдела    документационного   обеспечения)   предложения   по   улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.      3.2. Не  принимать от исполнителей исходящие документы,  оформленные не в соответствии с  инструкцией  по  делопроизводству  и  работе  архива предприятия.      3.3. В пределах своей компетенции сообщать _________________________                                                (заведующему канцелярией, _________________________________________________________________________             начальнику отдела документационного обеспечения) о всех   недостатках    в    деятельности    предприятия    (структурного подразделения, отдельных  работников),  выявленных  в процессе исполнения своих должностных прав  и  обязанностей,  и  вносить  предложения  по  их устранению.      3.4. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей компетенции.      3.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении обязанностей,    предусмотренных     настоящей     должностной инструкцией.      3.6. ______________________________________________________________.

                          4. Ответственность      Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, несет ответственность:      4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.      4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах,  определенных  административным,  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.      4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.      4.4. ______________________________________________________________.




     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________                                                           (наименование, _____________________________.    номер и дата документа)



Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)                                                 _________________________                                                           (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.



СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
          (инициалы, фамилия) _____________________________        (подпись)
"  " ________________ 20__г.



С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)                                                 _________________________                                                         (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.
Главная || || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 1 || || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 2 || || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 3 || ||

Домашний бизнес: Часть 1 || || Часть 2 || || Часть 3 || || Часть 4

 ||


„Láska vdaných žen je nejcennější na světě, manželé o tom ovšem nevědí.“ Oscar Wilde