Должностная инструкция экспедитора

                                                                УТВЕРЖДАЮ
___________________________________                   (инициалы, фамилия)     (наименование организации,                   ________________________      предприятия и т.п., его                        (директор или иное   организационно-правовая форма)                    должностное лицо,                                                 уполномоченное утверждать                                                  должностную инструкцию)                                                  "  " ____________ 20__г.
                                                 м.п.
                         Должностная инструкция                                экспедитора              ______________________________________________              (наименование организации, предприятия и т.п.)
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на основании трудового договора с __________________________________________                                (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с     составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
                           I. Общие положения
     1.1. Экспедитор  относится  к  категории  технических  исполнителей, принимается на  работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________.             (заведующего канцелярией, начальника отдела документационного             обеспечения, иного должностного лица)      1.2. На  должность экспедитора  назначается лицо,  имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее  (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку  по  установленной  программе,  без   предъявления требований к стажу работы.      1.3. Экспедитор непосредственно подчиняется ________________________                                                 (заведующему канцелярией, ________________________________________________________________________.             начальнику отдела документационного обеспечения)      1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется:      - нормативными документами и методическими материалами  по  вопросам выполняемой работы;      - уставом предприятия;      - правилами  трудового  распорядка;      - положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);      - приказами    и     распоряжениями     руководителя     предприятия (непосредственного руководителя);      - настоящей должностной инструкцией.      1.5. Экспедитор должен знать:      - основы законодательства о труде;      - основы организации делопроизводства на предприятии;      - приемы и методы обработки корреспонденции;      - адреса  постоянных  корреспондентов;  структуру  предприятия и его подразделений;      - правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;      - основы организации труда;      - правила внутреннего трудового распорядка;      - правила и нормы охраны труда;      - _________________________________________________________________.      1.6. Во время  отсутствия экспедитора  (отпуск,  болезнь,  пр.)  его должностные обязанности выполняет лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
                               II. Функции
     На экспедитора возлагаются следующие функции:      2.1. Прием,  обработка,  направление  адресатам входящей,  исходящей корреспонденции, обеспечение  сохранности  документов,  проходящих  через экспедицию.      2.2. Выполнение     отдельных     служебных     поручений     своего непосредственного начальника.
                       III. Должностные обязанности
     Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:      3.1. Принимать и обрабатывать входящую и  исходящую  корреспонденцию (индексировать, сортировать,  вести запись в реестровых книгах и описях), проверять правильность ее оформления.      3.2. Вскрывать  конверты  (пакеты),  проверять  наличие  вложений  и направлять корреспонденцию адресатам.      3.3. В  случае  отсутствия или порчи вложений немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю.      3.4. Законвертовывать,   адресовать   и   маркировать   отправляемую корреспонденцию.      3.5. Обеспечивать    сохранность    документов,   проходящих   через экспедицию.      3.6. Следить   за   техническим  состоянием  оборудования  и  машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.
                               IV. Права
     Экспедитор имеет право:      4.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия, касающимися его деятельности.      4.2. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.      4.3. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений, специалистов информацию  и  документы  по  вопросам,   входящим   в   его компетенцию.      4.4. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
                           V. Ответственность
     Экспедитор несет ответственность:      5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.      5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.      5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________                                                           (наименование, _____________________________.    номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)                                                 _________________________                                                           (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
          (инициалы, фамилия) _____________________________        (подпись)
"  " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)                                                 _________________________                                                         (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.
Главная || || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 1 || || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 2 || || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 3 || ||

Домашний бизнес: Часть 1 || || Часть 2 || || Часть 3 || || Часть 4

 ||


„Bůh stvořil člověka, ale nedal si to patentovat, a tak to teď po něm může dělat kdejakej blbec.“ Jan Werich