Должностная инструкция заведующего машинописным бюро

                                                                УТВЕРЖДАЮ
___________________________________                   (инициалы, фамилия) (наименование организации, пред-                 ________________________ приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж- правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-                                                   ченное утверждать долж-                                                   ностную инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.
                                                 м.п.


                         Должностная инструкция                       заведующего машинописным бюро              ______________________________________________              (наименование организации, предприятия и т.п.)
                 "  " ______________ 20__г.  N_________
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на основании трудового договора с __________________________________________                                (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с     составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           1. Общие положения      1.1. Заведующий   машинописным   бюро    относится    к    категории руководителей.      1.2. На должность заведующего машинописным  бюро  назначается  лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы,  или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.      1.3. Назначение  на  должность  заведующего  машинописным   бюро   и освобождение  от  нее  производится  приказом руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________.      1.4. Заведующий машинописным бюро должен знать:      - постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   руководящие   и нормативные документы  вышестоящих  и других органов,  касающиеся ведения делопроизводства;      - основные      положения     Единой     государственной     системы делопроизводства;      - машинопись;      - порядок учета машинописных работ;      - правила орфографии и пунктуации;      - порядок расположения материала при печатании различных документов;      - стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной документации;      - правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и т.п.;      - основы организации труда;      - законодательство о труде;      - правила внутреннего трудового распорядка;      - правила и нормы охраны труда;      - _________________________________________________________________.      1.5. Заведующий машинописным бюро подчиняется ______________________                                                   (директору предприятия; ________________________________________________________________________. заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения)      1.6. На время отсутствия заведующего машинописным бюро (командировка, отпуск, болезнь,  и  пр.) его  обязанности  исполняет  лицо,  назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет   ответственность  за  качественное  и  своевременное  исполнение возложенных на него обязанностей.      1.7. ______________________________________________________________.

                       2. Должностные обязанности      Заведующий машинописным бюро:      2.1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.      2.2. Принимает   материал  для  печатания,  распределяет  его  между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.      2.3. Обеспечивает   контроль   за  сроками  и  качеством  выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.      2.4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.      2.5. Следит за состоянием пишущих машинок,  диктофонов  и  принимает меры по устранению их неисправностей.      2.6. При необходимости выполняет машинописные работы лично.      2.7. ______________________________________________________________.

                                3. Права      Заведующий машинописным бюро имеет право:      3.1. Запрашивать   дополнительную   информацию   от    руководителей структурных подразделений,   необходимую   для   надлежащего   выполнения порученных ими машинописных работ.      3.2. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей компетенции.      3.3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.      3.4. Требовать  от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания  содействия   в   исполнении   своих   должностных обязанностей.      3.5. ______________________________________________________________.

                           4. Ответственность      Заведующий машинописным бюро несет ответственность:      4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.      4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах,  определенных административным,  уголовным  и гражданским законодательством Российской Федерации.      4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.      4.4. ______________________________________________________________.



     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________                                                           (наименование, _____________________________.    номер и дата документа)




Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)                                                 _________________________                                                           (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.



СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела
          (инициалы, фамилия) _____________________________        (подпись)
"  " ________________ 20__г.



С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)                                                 _________________________                                                         (подпись)
                                                "  " _____________ 20__г.
Главная || || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 1 || || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 2 || || Должностные инструкции и Статьи о работе. Часть 3 || ||

Домашний бизнес: Часть 1 || || Часть 2 || || Часть 3 || || Часть 4

 ||


„Vždy odpouštějme svým nepřátelům, nic je nedokáže víc rozzuřit.“ Oscar Wilde