Профессия Документовед - Характеристика сотрудника, справка

Документовед

Документовед

Организовывает информационные потоки учреждения либо предприятия. Регистрирует и принимает документы,что поступили, передает их на выполнение. Учитывает отправляемую и получаемую корреспонденцию. Хранит и систематизирует документы текущего архива. Сдает в архив организации регистрационную картотеку, компьютерные банки данных и законченные дела.

Обязанности:



Профессия Документовед

Должен знать:



Справка

Основа существования любого предприятия – это документы. Без них и без налаженной системы документооборота возникнет хаос и неразбериха. Документовед и есть тот специалист, который обеспечивает порядок в бумагах и помогает мобильной работе организации.

«Прародителем» профессии документоведа можно считать писца. В Древнем Египте именно писцы составляли и переписывали свитки (прообраз документа). Профессия была невероятно почетной и престижной. «Писец не таскает корзин, не гребет веслами, его не секут прутьями, и он не находится под властью многочисленных начальников», – написано в одной из египетских летописей. Неудивительно, ведь писцы – это специально обученные искусству письма люди.

Они знали не только язык иероглифов, но и прекрасно разбирались в точных науках – арифметике. Писцами почти всегда были мужчины и передавали свою работу по наследству. Описание деятельности

Сегодня профессия документоведа преимущественно женская. Это специалист, который знает все о документах и о работе с ними. Главное в его работе – составление и оформление деловых бумаг. Документовед ведет их учет и регистрацию, контролирует работу справочно-информационной службы своей организации или предприятия. Следит за соблюдением порядка и условием хранения любых деловых бумаг в зависимости от уровня их важности.

Профессия Документовед

Сегодня предприятия и организации массово переходят на электронный документооборот, что во многом упрощает работу специалистов.

Не стоит думать, что профессия документоведа скучна. Это не только работа с «бумажками». Документовед – порой единственный человек, посвященный во все деловые тайны фирмы.

Характеристика сотрудника

Внимательность, аккуратность и усидчивость – самые важные качества для людей, работающих с деловыми бумагами. Ошибка в цифрах, датах, тем более потеря документов могут привести к большим штрафам при кадровом аудите.

Очень часто документоведу поручают готовить документы для государственных руководителей или самого президента. Это требует высокой ответственности и знания действующего законодательства, постановлений, распоряжений, касающихся документооборота.

Документовед работает с большим объемом информации, поэтому так важно обладать хорошей памятью.


  • Главная
  • Заработок - Бизнес, подработка
  • Профессии
  • Работа на дому
  • Cтатьи о работе и трудоустройстве


  •  ||


    „Kdo se umí smát sám sobě, má právo smát se smát všemu ostatnímu, co mu k smíchu připadá.“ Jan Werich