Подготовка сведений на магнитных носителях - Неплохой и результативный вид заработка

Подготовка сведений на магнитных носителях Шаг 1. Техническое вооружение
Прежде чем заняться заработком денег подготовкой сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях (далее - просто сведений), Вам в первую очередь нужен компьютер. Либо (что уж в совсем крайнем случае) - доступ к компьютеру на довольно длительное время (как минимум - несколько часов в день). Причем мощность компьютера в этом случае не играет практически никакой роли. Для этих целей подойдет даже 286-й с монохромным монитором - со скрипом и он "потянет", главное, чтобы он работал.
Еще Вам обязательно потребуется принтер. Тоже любой - лазерный, струйный, матричный - в этом деле это тоже большой роли не играет.
Из расходных материалов потребуются 3'' дискеты, бумага, возможно конверты и картонные папки с завязками. Но они понадобятся позже, когда Вы вплотную займетесь активной деятельностью по подготовке сведений.
Если все перечисленное у Вас есть, можете смело переходить к следующему шагу.

Шаг 2. Программное обеспечение
Следующее, что предстоит - это установить программу, с помощью которой вы будете вводить сведения и получать конечный файл. Где ее взять? Тут путей несколько.
Во-первых, - можно переписать у знакомого бухгалтера, если таковой имеется. Такие программы распространяются в большей мере бесплатно, поэтому больших возражений с его стороны быть не должно.
Во-вторых, - если есть доступ к интернету, можно скачать с какого-нибудь сайта.
Это наиболее легкие варианты, но в обоих случаях Вы рискуете "напороться" либо совсем не на ту программу, либо на устаревшую ее версию. Налоговое законодательство меняется практически ежеквартально, порой довольно глобально. Поэтому я бы рекомендовал воспользоваться "В-третьих". И хоть этот путь чуть-чуть посложнее первых двух, он надежен на 100%. Вы будете уверены, что проделанная Вами впоследствии работа не пойдет "коту под хвост".
В-третьих, - взять эту программу в налоговой инспекции. Найдите там программистов и попросите переписать Вам дистрибутив. Только не забудьте взять с собой дискеты. Для DOS-версии нужно 2 штуки, для Windows - 5 штук. Как найти программистов - ориентируйтесь на месте, в каждом городе, в каждом районе свои порядки: где вход охраняют вооруженные автоматами спецназовцы в бронежилетах , а где чуть ли не водку пьют в коридорах забредшие туда алкаши... Но в любом случае, если в Вашей налоговой инспекции осуществляется прием сведений о доходах на магнитных носителях, Вам ОБЯЗАНЫ бесплатно выдать программу для подготовки этих сведений.
Параллельно, пока программа будет переписываться на Ваши дискеты, поинтересуйтесь: организациям с каким максимальным количеством человек разрешена сдача сведений на бумажных носителях (печатных бланках). Это Вам в дальнейшем пригодится. (В моем городе, например, если в организации до 10 человек - можно сдать в виде справок, свыше 10 - только на дискетах; в соседнем городе - обязательна сдача на дискетах, если количество человек более 1-го).

Теперь осталось только установить программу на свой компьютер и перейти к следующему шагу. (если Вы ждете, что я буду описывать порядок установки, увы, могу огорчить - не буду. А уж если Вы не знаете как это сделать... Что ж можете смело бросать читать дальше).

Шаг 3. С чего начать
После установки программы на компьютер не спешите сразу же садиться за набор сведений. Почти с полной уверенность могу сказать, что правильно у Вас все равно все не получится, даже если Вы с закрытыми глазами умеете набирать английский текст всеми 20-ю пальцами или наизусть знаете названия всех городов, поселков и деревень России. Вот только, если Вы - профессиональный бухгалтер... Но таких, я думаю, будут считанные единицы.
Поэтому в первую очередь прочтите файлы помощи. Как правило HELP'ы написаны для "чайников", то есть в довольно доступной, даже для начинающих, форме. Пусть что-то из прочитанного будет непонятно, в процессе работы Вы постепенно разберетесь, а главное - будете знать, где искать нужную в определенный момент информацию.
Кроме этого очень рекомендую ознакомиться с Приказом МНС "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц". В нем изложено практически все, что касается интересующего в данный момент нас вопроса. Кроме этого подробно описана структура выходного файла, приведен пример правильного представления информации о доходах на магнитном носителе.
Изучив, хотя бы поверхностно, эти документы, Вы уже будете представлять, что конкретно Вы будете делать. Поэтому смело можете переходить к следующему шагу.

Шаг 4. Самый короткий
Вот теперь можно попробовать ввести несколько справок, сформировать файл, протестировать его, а затем "сбросить" на дискету. Попробуйте распечатать реестр (список лиц, с которых удержан налог) - это предусмотрено во всех программах. И если, на Ваш взгляд, у Вас все получилось, смело можете начинать свою деятельность по реальному превращению своего интеллектуального труда в дензнаки Российской Федерации.
Шаг 5. Поиск клиентов
Вот теперь начинается самое интересное. Как и кому предложить свои услуги?
Мне часто задают вопросы: нужно ли давать рекламу в прессе, нужно ли получать лицензию и т.п. О "лицензировании" и оформлении других официальных документов поговорим ниже. Сейчас же я хочу остановиться именно на поиске клиентов. Конечно, конкретных рекомендаций здесь не дашь. Там где сработал один способ, в другом месте он может привести к абсолютно противоположному результату. Поэтому хочу просто рассказать, как начинал я.
Но сначала о сроках работы. Сведения в налоговую инспекцию (так же и в пенсионный фонд) сдаются 1 раз в квартал до 20-го числа следующего за отчетным месяца. То есть за первый квартал нужно сдать дискеты до 20 мая. Причем в некоторых регионах этот срок может варьироваться. Поэтому обязательно проконсультируйтесь по срокам в налоговой инспекции. Я например делаю это по телефону.
И еще одно отступление. Никогда не бойтесь позвонить туда. Наоборот, чем чаще Вы будете общаться с представителями этого государственного органа, тем будет лучше для Вас. Меня, например сейчас по домашнему телефону обо всех изменениях по подготовке сведений на дискетах информирует начальник отдела, занимающихся этими сведениями. Мало того, она рекомендует обратиться ко мне руководителям и бухгалтерам различных предприятий, которые обратились неизвестно к кому, принесли дискеты с кучами ошибок и теперь не знают к кому обратиться, что бы их исправить. Но и об этом поговорим более подробно попозже.

А теперь - как начинал я.
Для начала я распечатал на принтере визитки: "Подготовка сведений для ГНИ и ПФ на магнитных носителях", Ф.И.О., телефон. Впоследствии для престижа стал указывать e-mail. (Что самое интересное, после этого эффективность "срабатывания" этих визиток возросла почти вдвое.)
Затем, взяв ноги в руки, я направился бороздить просторы своего города: вдоль и поперек. Где просто отдавал визитки с просьбой передать главному бухгалтеру, где передавал сам, где проводил "просветительскую беседу" с бухгалтерами о необходимости сдачи сведений, "а то придет дядя из налоговой и такой штраф влупит!.."
Через три или четыре дня, "намотав ножным спидометром" километраж, равный расстоянию от Бреста до Владивостока, я разнес информацию более чем в 200 организаций (в основном магазины и небольшие предприятия), причем упор делал на те, где нет компьютера. После этого, не чувствуя ног, сел у телефона и стал ждать "манны небесной" в виде раскаленного до красна от звонков телефона. Но позвонили лишь несколько человек, причем почти все согласились воспользоваться моими услугами. Я, конечно, ожидал большего. Но большего не могло и быть.
Зато, через пару месяцев, когда наступил очередной срок сдачи сведений, меня стали засыпа'ть заказами. Сработал принцип "брехучего телефончика". Бухгалтера очень тесно общаются между собой, и если Вы кому-то что-то сделали, об этом узнает уже 10 бухгалтеров, из которых 3-4 захотят, чтобы Вы сделали им то же самое. Дальше - цепная передача.
Поэтому, после начала своей деятельности я уже не думаю ни о рекламе, ни об информационных визитках, ни о другом подобном. Моя работа рекламирует себя сама. Но, чтобы это было так, следует избегать целого ряда ошибок, о которых я хочу рассказать в следующей главе.

Шаг 6. Выполнение работы
Итак, Вы получили заказ на подготовку данных. Заранее договоритесь о сроках его выполнения. Лучше всего выполнить его за день-два, иначе в следующий раз к Вам могут просто-напросто не обратиться. Но все равно, будьте готовы к тому, чтобы дополнительно (я это делаю без дополнительной оплаты), исправить ошибки и неточности.
Нередко дискеты возвращает и налоговая инспекция и пенсионный фонд - если их что-то не устраивает. В этом нет ничего страшного. Главное, чтобы организация, для которой Вы выполняете заказ, успела сдать дискеты в отведенные сроки.
И все же старайтесь избегать ошибок. А ошибиться очень легко. По своему опыту знаю, что нередко вместо 373.50 получается 37.35 или 3735.00. Особенно, если Вы работаете в ночное время и при выключенном свете, когда Ваши домашние спят.
После выполнения работы я отвожу дискеты, реестры, бланки (что это такое, и как их делать - можно довольно подробно прочитать в "помощи" программ, которыми Вы будете пользоваться) заказчику. И вот наступает самый главный для Вас момент, самый заветный - получение ден.знаков за выполненный Вами труд. Здесь тоже не все просто.

Шаг 7. Оплата Вашего труда
Оплата может осуществляться несколькими способами.
Первый - в "черную". Это когда Вам просто отдают деньги и с них не платятся налоги ни Вами, ни Вашим работодателем.
Второй - по трудовому соглашению. С Вами заключается данный договор на выполнение этого вида работ ("подготовка сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях" - заумно, но на ламеров действует на 5+).
Третий - если у Вас есть свидетельство о предпринимательской деятельности - оплата согласно этому свидетельству.
На мой взгляд предпочтительнее первые два. В одном случае Вы просто получаете оговоренную сумму, во втором - ту же сумму, только налоги (13%) оплачивает за Вас Ваш работодатель.
В последнее время и третий способ стал не так уж и плох. Если у Вы - предприниматель и Вы платите единый налог, то в этом случае можно работать без всяких ограничений - налог не увеличится.

И еще один момент. Старайтесь, чтобы оплата происходила в момент передачи заказчику выполненной работы. Неоднократно убеждался на собственном (увы - горьком) опыте, что, получив сделанную работу, заказчик обещает расплатиться завтра-послезавтра, в крайнем случае - через недельку... У меня сейчас есть несколько дебиторов, которые должны мне оплатить за выполненную работу за октябрь 1999 года (на конец ноября 2001 г.). Отговорка одна - нет денег. "Нам вот-вот на днях должны перечислить, и мы с Вами тут же расплатимся..."

Если такое произошло хотя бы раз, безжалостно "отметайте" такого заказчика. От него Вы получите только головную боль.

Работа с пенсионным фондом
Принцип и порядок действия здесь абсолютно аналогичный. Разница лишь в программе (и, естественно, в формате данных) и комплектации сдаваемых документов. В чем различие - читайте чуть ниже.

Несколько важных моментов
В заключении хочу обратить внимание на несколько важных моментов, не вошедших в описание выше.
- Комплектация сдачи сведений в налоговую инспекцию: 2 дискеты + 2 коверта, 2 экземпляра реестра, картонная папка с завязками. После проверки сведений в организацию возвращаются 1 подписанный налоговым органом экземпляр реестра, 1 дискета, заклеенная и опечатанная в конверте. Данная дискета ДОЛЖНА храниться в организации в течение 5 календарных лет с момента сдачи в налоговую инспекцию.
- Комплектация сдачи сведений в пенсионный фонд: 1 дискета (она потом возвращается в организацию и ее хранить не нужно), для постановки на учет - анкета застрахованного лица (на каждого работника), для каждого работника - "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке...", 2 экземпляра описи и пояснительная записка (1 экз.)
- Организации подают сведения на следующие категории лиц:
а) в пенсионный фонд - на своих работников, лиц которые работали по совместительству или с которыми были заключены трудовые соглашения;
б) в налоговую инспекцию - вышеперечисленные категории работников и предприниматели без образования юридического лица, у которых был закуплен товар или приобретены услуги, то есть на всех, кому в течение отчетного периода были выплачены какие-либо доходы.

Расценки
Здесь советовать ничего не буду. В каждом регионе свой уровень жизни, свои специфические условия. Для примера могу остановиться на своих прошлогодних расценках.
- за доставку - 25-40 руб.;
- подготовка сведений - 3,5-5 руб. за 1 человека;
- распечатка сведений, реестров - 3-4 руб. за лист;
- проверка сведений тестовыми программами налоговой инспекции или пенсионного фонда - 25-40 руб.;
- дискеты - стоимость + 25-30%;
- конверты - стоимость + 100%.

Кроме всего прочего, занимаясь данной деятельностью, Вы будете часто контактировать с работниками бухгалтерий, то есть с теми, кто больше всего работает с компьютерами. Как правило, подавляющее большинство бухгалтеров умеют делать лишь заученные операции, и компьютера не знают вообще. Не забывайте напомнить о себе, предложить другие виды услуг - апгрейд, заправка картриджей, приобретение новой техники, проф.обслуживание, подключение к интернету и т.п. Увидев, что Вы добросовестно подготовили для них сведения о доходах, они в случае необходимости будут обращаться к Вам и по другим вопросам.
Дополнение от 16.01.2002 г.: Дополнительную, более свежую информацию о подготовке сведений на магнитных носителях, а также программное обеспечение можно взять по адресу: www.naljg.ru.
Дополнение от 19.01.2002 г.: Установить программу подготовки сведений для налоговой инспекции 2-НДФЛ можно отсюда. В ней же есть и программа проверки внесенных сведений.
Дополнение от 29.01.2002 г.: Отсюда можно установить программу ввода сведений для пенсионного фонда и программу проверки этих сведений. Напомню, что обе эти программы работают только под DOS.

P.S. Когда материалы были подготовлены, выяснилось, что сведения в налоговую инспекцию сдаются по ныне действующему законодательству 1 раз в год - с 1 января по 1 апреля. В итоге получается, что загруженность этим видом деятельности будет не 8, а всего 3 месяца в году. Но это только по налоговой инспекции. И только в моем регионе. В Вашем - может быть совсем иначе. И кроме этого остается еще пенсионный фонд, куда нужно сдавать сведения ежеквартально.

И еще одно "но".
Хотя сведения в налоговую инспекцию сдаются один раз в год, все же я и сейчас не остаюсь без работы. В настоящее время многие организации ликвидируются, реорганизуются, меняют свой юридический статус. Чтобы им все это сделать, нужно обязательно отчитаться и в налоговой инспекции, и в пенсионном фонде.

Главная || || Sovet || Sovet1 || Sovet2 || Sovet3 || Sovet4 || Sovet5 || Sovet6 || Sovet7 ||

 ||


„Kdy se nudíme lépe než v kruhu rodiny?“ Oscar Wilde